【ライフハック大全】人生と仕事を変える小さな習慣!すぐに使える仕事ハック5選

仕事術
おはる
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仕事をモット効率的に進めることはできないの?いい方法を教えて!

【ライフハック大全】人生と仕事を変える小さな習慣

ライフハックは、人生や仕事で知っているとちょっと役に立つ考え方やツールのことです。

仕事術にとどまらず、日々の生活のクオリティを上げたり、ちょっと楽しくしたり。最終的には理想にしている人生に近づくための手段になります。

もともとはプログラマーを中心にライフハックという言葉を使っていたこともあり、IT系ツールを駆使した方法や、より生産的に生きるための考え方が多いです。

ライフハック大全では、仕事に関わるタスク管理や時短術、集中力を上げるためのポイント、日々を楽しくするアイデアや習慣化など大小様々なハックを250集めた本です。

著者:堀正岳

著者は、Lifehucking.jp というブログを運営している堀正岳さん。

アメリカ発の最新ライフハックを中心に人生を変える小さな習慣を発信してる方です。

Lifehucking.jp https://lifehacking.jp/about/

1973年、アメリカ・イリノイ州生まれ。本業は北極の気候変動を研究する気候学・気象学者。Lifehacking.jpは、本業を効率化するためにアメリカで当時人気が高まりつつあったライフハックについて紹介する目的で運営しています。

https://lifehacking.jp/about/

仕事を変える!すぐに使えるライフハック5選

250あるライフハックのうち、すぐに仕事に活かせるハックを5つピックアップしました。

まずはここから試してみて、人生を仕事を変えていきましょう!

1. 残業はいつだって非効率と考える[HACK 026]

「仕事がおわらなくて残業続き…」

それが一番のストレスになっているという人も多いですよね。

残業しないと仕事が終わらない、ということは、残業をするとできる仕事の量が増えるのでしょうか?

本書内では具体的な研究の数値からみても、残業すると時間あたりの能率が落ちることが明記されています。

しかも、残業中の効率が落ちるだけじゃなく、疲れを引きずって、翌日の効率もどんどん下がっていくということが明らかに。

つまり、あなたが残業しなくてはいけないのは、昨日残業をしたからかもしれません。

効率の悪い時間を前借していることは「最初から損」になるので、残業はしない!が最強の効率化に。

2. 書類やスライドは半分に。「不完全」でよしとする。[HACK 029]

パレートの法則をしっていますか?本当に成果につながることは2割しかない、8割は重要ではないということです。

実際に仕事をしていると、書類やスライドの作成に時間がかかっているという方も多いはず。スライドは1から10まで完璧にしなくてはいけないと思ってはいませんか?

結局成果につながるのは2割なのだから、不完全でよしとするのが最適解。

もし、10枚のスライドを作らなくてはいけないと思っているのであれば、作るときに5枚だけ作ってみましょう。5ページだけ作ってやはり足りたいといことになれば、付け足せばいいんです。

全部作ってから省くより、少なく作って追加する方が効率的。

「完璧を追い求めることは愚か者の所業」です。

3. 「シングルタスク」を心がける[HACK 78]

高速で仕事をするにはマルチタスク?これは大抵非効率に終わります。
進んでいるつもりになっているだけで、ほとんど進んでいないというのが実態です。

アメリカの心理学会の研究によると、マルチタスクはシングルタスクと比べて40%もロスが多かったとか。

シングルタスクを心がけて、生産性を最大にしましょう。

4. No といえないなら、「Yes, but」を取り入れる[HACK 169]

NOということが大事。これはビジネス書でもよく聞く話ではないでしょうか。
でも、現実では断りづらいということの方が多いのでは?

そんな方にお勧めなのが「いいですよ、ただし」「できそうです、その代わり」という言葉。相手の依頼を引き受けているように見せつつ、条件を追加することで、仕事のバランスをとったり、自分の状況を的確に伝えるようにしましょう。

「Yes」だけでも、「No」だけでも伝わらないニュアンスを伝えるためにも覚えておきたいハックです。

5. 他人に振った仕事は、次の日・中間日・3日前に確認する[HACK 186]

他人に仕事を頼むときに注意したいのは、仕事が期限内で終わらないということだけでなく、依頼内容の意図が伝わっていなくお互いにムダな時間を使ってしまうこともあります。

次の日に、内容が間違いなく伝わっているかを確認してください。中間日には、方向性と進捗の確認を。確実に期限内に終わらせるためのセーフガードとして、期限の3日前にも連絡を。

依頼している人や仕事が多いと、チェックが複雑になってしまうので、そんなときにはタスク管理のシステムの中でリマインダーを設定しておきましょう!

ハックが人生と仕事を変えていく

仕事も人生も、変えていくのは小さな習慣から、というのがほとんどです。

ライフハックを上手く活用して、小さな変化を積み重ねてみては?いつかそれが大きな変化になっているはずです。

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