仕事ができる人になりたい。最強のタスク管理方法 |

タスク管理を極めれば、仕事はスムーズに進む

仕事をしていると、やらなきゃいけないことが抜けてしまったり、優先順位が分からなくなってしまうこと、ないですか？

私はあります！え、これやるの忘れてた。とか、メール返信忘れてた。とか、あ、これの締め切りすぎてた。とか。

そんなのもういや！やってられない！

無駄なくそつなく仕事こなしたいからこその、最強のタスク管理方法を考えてみます。

タスク管理の目的は上手にわかりやすく整理することと、やり逃しや対応漏れ、優先順位をコントロールすることです。試行錯誤をして考えたおはる流最強管理は、

1日以内に終わる＆すぐできるもの⇒アナログ管理

日にちをまたぐもの、時間がかかるもの⇒デジタル管理

ぱっと一目でみてわかる、思考の整理がしやすいのがアナログ管理の特徴。一方デジタル管理だと、いつでもどこでも見れたり、変更が加えやすいのが便利です。

それぞれいいとこどりして使ってみてます。

アナログ管理は主に付箋にタスクを書き出す形でやっています。

これをやることで、その日のうちにすべきタスクが一目でわかるようになります。そして、短い時間でできるタスクはその日のうちに片づける習慣が身につきますよ！

デジタルで管理することのメリットは、なんといってもどこでもいつもで見れること、そして変更が加えやすいことです。それを生かして、１日では完結しないタスクの管理に使ってます。

TODO、DOING、DONEとタスクのステータスに分けて管理するのがおすすめ

タスク管理はその人の仕事内容やタスクの特性、あとは性格にもよるので、どんなやり方がいいかは試行錯誤を繰り返しすのが大事。おはるはいまのところこのハイブリット型にいきついています。

最強のタスク管理術を身に着けて、仕事の効率化をはかりましょう！